Volledig beheerpakket | Beheerpakket kleine VVE's |
Overig beheer
Beheerpakket kleine VVE's
Veel kleine VVE's hebben bij het beheer van hun VVE behoefte aan professionele ondersteuning, maar ervaren dat de kosten hiervoor te zwaar op de exploitatierekening drukken.
Pronto heeft voor deze groep VVE's tegen een scherp tarief een aangepast dienstenpakket ontwikkeld, zodat onze ondersteuning wel betaalbaar is. Het pakket omvat:
Administratief beheer
- Het opzetten van de (leden) administratie.
- Het verwerken van (eigenaars) mutaties en het informeren van notarissen en makelaars alsmede de nieuwe eigenaar.
- Archivering van de administratie en contracten van de VVE volgens de wettelijke bewaartermijn.
Financieel beheer
- Het (automatisch) innen van de maandelijkse voorschotbijdrage.
- De maandelijkse debiteurenbewaking, inclusief het voeren van de incassoprocedure.
- Het betalen van facturen, desgewenst na goedkeuring van het bestuur.
- Het opstellen van de jaarrekening met de begroting voor het komende jaar. Hierin wordt aan de hand van de opgestelde meerjarenonderhoudsplanning ook de reservering voor groot onderhoud opgenomen.
- Het per e-mail verstrekken van een toelichting aan de kascommissie met betrekking tot de jaarstukken.
Software
- Via het softwareprogramma Twinq volledige inzage in de administratie voor het bestuur.
- Via Twinq inzage voor individuele leden in het overzicht van hun persoonlijke betalingen en verplichtingen. Voor een demo zie http://pronto.twinq.nl. Wachtwoord en gebruikersnaam beide Demo (hoofdlettergevoelig). Het betreft een fictieve VVE, teksten en cijfers zijn afkomstig van Twinq.
- De mogelijkheid om relevante stukken van de VVE te downloaden.
Daarnaast bieden wij deze kleine VVE's de mogelijkheid om incidenteel extra diensten op regiebasis af te nemen. Dit houdt in dat de VVE altijd onze expertise binnen handbereik heeft, maar hiervoor niet betaalt als deze expertise niet nodig is.
Bent u nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden die Pronto uw VVE kan bieden? Neem gerust contact met ons op!
