Diensten
Volledig beheerpakket.
Wij hebben verschillende pakketten om elke klant de beste service te kunnen bieden. Elke VVE heeft zijn eigen wensen en behoeften. Op deze manier kunnen wij daar zo passend mogelijk in voorzien.
Uitgebreid pakket
XXS pakket
Maatwerk
XXS pakket
Het pakket voor kleine of zelfstandige VVE's
Administratief beheer
Het opzetten van de (leden) administratie.
Het verwerken van (eigenaars) mutaties en het informeren van notarissen en makelaars alsmede de nieuwe eigenaar.
Het verwerken van de afrekening verwarming/warm water.
Archivering van de administratie en contracten van de VVE volgens de wettelijke bewaartermijn.
Behartigen van uw schadeclaims bij de verzekering.
Financieel beheer
Het (automatisch) innen van de maandelijkse voorschotbijdrage.
De maandelijkse debiteurenbewaking, inclusief het voeren van de incassoprocedure.
Het boeken van facturen en bankafschriften.
Het betalen van facturen, desgewenst na goedkeuring van het bestuur.
Het opstellen van de jaarrekening met de begroting voor het komende jaar. Hierin wordt aan de hand van de opgestelde meerjarenonderhoudsplanning ook de reservering voor groot onderhoud opgenomen.
Het verstrekken van een toelichting aan de kascommissie met betrekking tot de jaarstukken.
De maandelijkse debiteurenbewaking, inclusief het voeren van de incassoprocedure conform wet en regelgeving WKI.
Secretarieel beheer
Het convoceren, bijwonen en in overleg plannen van de Vergadering van Eigenaars, het opmaken van de notulen, alle bijkomende correspondentie et cetera.
Het bijwonen van een bestuurs- en/of commissievergadering.
Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie van/aan derden ten behoeve van de VVE.
Het verzorgen van mailings aan de leden.
Uitgebreid
Het pakket voor financiële, adminstratieve ontzorging met klein onderhoud en 24/7 bereikbaarheid.
Administratief beheer
Het opzetten van de (leden) administratie.
Het verwerken van (eigenaars) mutaties en het informeren van notarissen en makelaars alsmede de nieuwe eigenaar.
Het verwerken van de afrekening verwarming/warm water.
Archivering van de administratie en contracten van de VVE volgens de wettelijke bewaartermijn.
Behartigen van uw schadeclaims bij de verzekering.
Financieel beheer
Het (automatisch) innen van de maandelijkse voorschotbijdrage.
De maandelijkse debiteurenbewaking, inclusief het voeren van de incassoprocedure.
Het boeken van facturen en bankafschriften.
Het betalen van facturen, desgewenst na goedkeuring van het bestuur.
Het opstellen van de jaarrekening met de begroting voor het komende jaar. Hierin wordt aan de hand van de opgestelde meerjarenonderhoudsplanning ook de reservering voor groot onderhoud opgenomen.
Het verstrekken van een toelichting aan de kascommissie met betrekking tot de jaarstukken.
De maandelijkse debiteurenbewaking, inclusief het voeren van de incassoprocedure conform wet en regelgeving WKI.
Secretarieel beheer
Het convoceren, bijwonen en in overleg plannen van de Vergadering van Eigenaars, het opmaken van de notulen, alle bijkomende correspondentie et cetera.
Het verzorgen van mailings aan de leden.
Juridische diensten
Ondersteunen bij opstellen van het Huishoudelijk Reglement.
Het manen van eigenaars/gebruikers die de bepalingen uit de Splitsingsakte, het Modelreglement en het Huishoudelijk Reglement niet naleven.
Het uitbesteden van juridische zaken. Hiervoor kan ten behoeve van de VVE een Overeenkomst Juridische Dienstverlening (OJD) met Advocatenkantoor Rijssenbeek te Arnhem worden afgesloten.
Begeleiding bij het installeren van een bestuur en/of commissie.
Advies
Het adviseren van het bestuur bij de uitvoering van haar bestuurstaken.
Klein onderhoud
24/7 bereikbaarheid voor spoedeisende onderhoudsklachten.
Aansturen van bedrijven voor klein onderhoud. Keuze van bedrijven ligt bij de VvE.
Software
Via het softwareprogramma Twinq volledige inzage in de administratie voor het bestuur.
Via Twinq inzage voor individuele leden in het overzicht van hun persoonlijke betalingen en verplichtingen.
De mogelijkheid om notulen, Huishoudelijk Reglement en andere relevante stukken van de VVE te downloaden.
Maatwerk
Samengesteld op basis van uw wensen
Administratief beheer
Het opzetten van de (leden) administratie.
Het verwerken van (eigenaars) mutaties en het informeren van notarissen en makelaars alsmede de nieuwe eigenaar.
Het verwerken van de afrekening verwarming/warm water.
Archivering van de administratie en contracten van de VVE volgens de wettelijke bewaartermijn.
Een variant op het uitgebreide of XXS-pakket waarbij bepaalde onderdelen geschrapt of toegevoegd kunnen worden.
Ook voor het beheer van mandeligheden en beheerverenigingen zoals parkeerplaatsen, bungalowparken etc.